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GRIP: Workflow Digitalisierung Tool Testing: Automatisierte Workflows und digitale Kommunikation im produzierenden Mittelstand

About

Das mittelständische Unternehmen GRIP entwickelt und produziert Komponenten für die Roboterperipherie. Der Hidden Champion aus Dortmund arbeitet mit WAYS seit 2018 aktiv an der eigenen digitalen Transformation.

„Wir beziehen Unternehmen von Anfang mit in den Prozess ein, um eine teamgerechte Lösung für alle zu finden.” Ruben Dahmen, CEO WAYS

Story

Um interne Workflows zu optimieren und eine digitale Kommunikation im Unternehmen einzuführen, hat unser Team eine digitales Tool für GRIP getestet und erfolgreich implementiert. 

Das neue Tool liefert allen Mitarbeiter*innen den nötigen Überblick über alle Prozesse und hilft bei der Erstellung schneller Workflows und der automatisierten Zuweisung von Aufgaben. Das Team kann über eine Cloud auf alle relevanten Informationen und Dateien zugreifen und gleichzeitig im Tool miteinander kommunizieren – und Absprachen vereinfachen.

Innerhalb von drei Monaten hat WAYS nicht nur die Prozesse des Unternehmens analysiert, sondern auch die Bedürfnisse der Mitarbeiter*innen bestimmt. Der Wunsch: Eine Lösung, die alle Anforderungen in einem Tool abdeckt. Nach intensivem Research und Tool Testing haben wir die optimale Lösung für GRIP gefunden.

Das Ziel: Interne Workflows, Kommunikation und Dateien in nur einem Tool zu vereinen.
Prozessanalyse
Bedürfnisanalyse
Aufbau Workflows
Tool Research & Testing
Implementierung
Aufbau von Tool Expert*innen
Live Going

w e i t e r e   C a s e s